Політиці конфіденційності
Останнє оновлення: 4 серпня 2026 р.
Ця політика пояснює, як платформа Europass Mobility збирає, використовує, зберігає та захищає персональні дані. Вона стосується всіх, хто користується платформою: координаторів відправляючих організацій, приймаючих партнерів, рецензентів Національного центру Europass та учасників, яким тут видають документи про мобільність.
1. Хто розпоряджається даними
Володільцем персональних даних, що обробляються на платформі, є Національний центр Europass в Україні. Кожна відправляюча організація є самостійним володільцем записів про учасників, які вона вносить, і використовує платформу для видачі документів цим учасникам.
2. Які дані ми обробляємо
Ми обробляємо лише ті дані, які потрібні для видачі та перевірки документа Europass Mobility:
- Дані облікового запису — ім’я, прізвище, електронна пошта, хеш пароля, ваша організація та завантажене вами зображення підпису.
- Дані учасника — ім’я, прізвище, дата народження, стать, громадянство, адреса та електронна пошта особи, якій видається документ.
- Дані документа — період мобільності, відправляюча та приймаюча організації, компетентності, курси й кредити, підписи та історія розгляду документа.
- Технічні дані — IP-адреса та час, зафіксовані в момент підписання або погодження документа; саме вони роблять сертифікат підпису перевірюваним.
3. Для чого ми це обробляємо
Дані обробляються, щоб створювати, розглядати, підписувати, видавати та публічно перевіряти документи Europass Mobility, надавати вам доступ до робочого простору й надсилати службові листи, потрібні для цього процесу (підтвердження реєстрації, відновлення пароля, запити на розгляд і погодження). Ми не використовуємо ваші дані для реклами й не продаємо їх.
4. Хто має до них доступ
Документ бачать координатор, який його створив, приймаючий партнер і рецензент Національного центру Europass, яким його надіслано, а також учасник, якого він стосується. Публічна сторінка перевірки показує лише номер документа, його статус, організації та період мобільності — вона ніколи не показує персональних даних учасника й не віддає PDF.
5. Файли cookie
Ми використовуємо лише ті файли cookie, без яких платформа не працює: сесійний cookie, що тримає вас у системі, CSRF-cookie, який захищає форми від підробки, і cookie, що запам’ятовує мову інтерфейсу. Аналітичних і рекламних cookie немає.
6. Скільки ми зберігаємо дані
Видані документи та сертифікати підписів зберігаються стільки, скільки документ має залишатися перевірюваним. Дані облікового запису зберігаються, доки він існує; після видалення запис деактивується, а ім’я та електронна пошта знеособлюються.
7. Ваші права
Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» ви можете дізнатися, які дані про вас ми зберігаємо, вимагати їх виправлення чи видалення, заперечити проти обробки та відкликати згоду. Увійшовши в систему, ви можете самостійно експортувати свої дані та видалити обліковий запис у розділі «Налаштування → Приватність». З усіх інших питань напишіть нам за адресою нижче.
8. Як ми захищаємо дані
Паролі зберігаються лише у вигляді хешів, доступ до документів обмежений організацією-власником, посилання на розгляд одноразові й мають строк дії, а кожен підпис фіксується з часовою міткою та хешем документа. Доступ до інфраструктури платформи мають лише уповноважені адміністратори.
9. Контакти
Питання щодо цієї політики або ваших даних надсилайте до Національного центру Europass в Україні: europass@nqa.gov.ua.